Digitalizácia
Obsah služby:
Proces digitalizácie je rozdelený do 3 fáz - preprocessing, skenovanie a postprocessing. Pri tomto procese je zabezpečená maximálna bezpečnosť, efektivita a rýchlosť spracovávania.
Preprocessing pozostáva z triedenia a prípravy dokumentov na skenovanie v profesionálnom triediacom pracovisku. Dokumenty sú vyberané z ukladacích jednotiek, euroobalov a spisov. Následne sa triedia podľa zadania klienta a až takto pripravene dokumenty sa skenujú. Po zoskenovaní prechádzame do fázy postprocesingu, kde ponúkame profesionálne služby rozpoznávania textu technológiou OCR, indexovania, tvorby databázy naskenovaných dokumentov s možnosťou prepojenia so softvérovým riešením klienta a priestor na našich servroch pre zabezpečený prístup k dokumentom s prístupom 24/7/365. Samotná digitalizácia dokumentov je súčasťou širšieho kontextu našich produktov ohľadom evidencie, správy a centralizovaného uskladnenia dokumentov. V tomto prípade poskytujeme možnosť napojenia digitalizácie dokumentov na digitálne procesy pokryté v našom softvérovom riešení dLog Professional,
Skenovanie:
Skenovanie je zabezpečené vysokokapacitnými dokumentačnými skenermi a stolovými skenermi, čo nám umožňuje skenovať jednotlivé strany ako aj viazané dokumenty vysokou rýchlosťou. Sme schopný skenovať dokumenty rôznych formátov, s parametrami podľa požiadaviek klienta ako sú napr. rozlíšenie, farebnosť, súborový typ, viac stranové ukladanie v rámci jedného súboru.
Rozpoznávanie znakov (OCR):
Pomocou technológie OCR sme schopný opticky rozpoznávať rôzne znaky a čiarové kódy a tak vyťažovať text z naskenovaných dokumentov, na základe ktorého vieme dokumenty indexovať a evidovať v databáze.
Indexácia:
Indexácia umožní prehľad v naskenovaných dokumentoch čo skráti dobu na ich dohľadanie. Dokumenty sa indexujú do dátového súboru, prípadne databázy so všetkými požadovanými údajmi a ukladajú sa v stanovenej adresárovej štruktúre. Podľa požiadaviek klienta zvolíme najvhodnejšiu alternatívu indexovania.
Prínos služby:
Zákazník získa prehľad vo svojich dokumentoch, skráti sa doba na dohľadanie dokumentu a k dokumentu sa dostane na ktorejkoľvek svojej pobočke.