Služby

Správa registratúry

Obsah služby:

1. vypracovanie projektu riešenia na základe analýzy
2. príprava na zvoz registratúrnych záznamov (RZ)
3. zvoz RZ
4. správa registratúry:
   • uloženie RZ v registratúrnom stredisku
   • vyhľadávanie a doručovanie RZ podľa požiadaviek zákazníka a ukladanie RZ na pôvodné miesta uloženia
   • vyraďovacie konanie, priemyselné zničenie dokumentov (skartácia)

Tvorba registratúrneho poriadku a plánu

Obsah služby:

Správu registratúry definuje zákon NR SR č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach. Ukladá pôvodcovi registratúry (každému, kto svojou činnosťou vytvára nejaké záznamy) povinnosť zabezpečiť ich odbornú správu. Spôsob manipulácie so záznamami a ich bezpečné uloženie je definované v Registratúrnom poriadku a registratúrnom pláne, ktorý musí mať vypracovaný každý správca registratúry ako internú normu.

Digitalizácia

Obsah služby:

Proces digitalizácie je rozdelený do 3 fáz – preprocessing, skenovanie a postprocessing. Pri tomto procese je zabezpečená maximálna bezpečnosť, efektivita a rýchlosť spracovávania.