Tvorba registratúrneho poriadku a plánu
Vytvorenie registratúrneho poriadku a registratúrneho plánu a nastavenie procesu správy registratúry
Obsah služby:
Správu registratúry definuje zákon NR SR č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach. Ukladá pôvodcovi registratúry (každému, kto svojou činnosťou vytvára nejaké záznamy) povinnosť zabezpečiť ich odbornú správu. Spôsob manipulácie so záznamami a ich bezpečné uloženie je definované v Registratúrnom poriadku a registratúrnom pláne, ktorý musí mať vypracovaný každý správca registratúry ako internú normu.
Registratúrny poriadok opisuje postup jednotlivých útvarov organizácie pri manipulácii so záznamami (spismi) a pri ich vyraďovaní.
Registratúrny plán určuje systém ukladania spisov. Triedi registratúru do vecných skupín, určuje spisom registratúrnu značku, znak hodnoty a lehotu uloženia.
Pod odbornou správou registratúry sa rozumie:
- evidencia všetkých záznamov
- ich bezpečné a účelné uloženie, využívanie
- riadne vyraďovanie po uplynutí lehoty zloženia.
Prínos služby:
Zákazníkovi to prinesie prehľad v záznamoch.