Obsah služby:

Správu registratúry definuje zákon NR SR č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach. Ukladá pôvodcovi registratúry (každému, kto svojou činnosťou vytvára nejaké záznamy) povinnosť zabezpečiť ich odbornú správu. Spôsob manipulácie so záznamami a ich bezpečné uloženie je definované v Registratúrnom poriadku a registratúrnom pláne, ktorý musí mať vypracovaný každý správca registratúry ako internú normu.

Registratúrny poriadok opisuje postup jednotlivých útvarov organizácie pri manipulácii so záznamami (spismi) a pri ich vyraďovaní.

Registratúrny plán určuje systém ukladania spisov. Triedi registratúru do vecných skupín, určuje spisom registratúrnu značku, znak hodnoty a lehotu uloženia.

Pod odbornou správou registratúry sa rozumie:

• evidencia všetkých záznamov
• ich bezpečné a účelné uloženie, využívanie
• riadne vyraďovanie po uplynutí lehoty zloženia.

Prínos služby:

Zákazníkovi to prinesie prehľad v záznamoch.