Služby
Správa registratúry
Obsah služby:
- vypracovanie projektu riešenia na základe analýzy
- príprava na zvoz registratúrnych záznamov (RZ)
- zvoz RZ
- správa registratúry:
- uloženie RZ v registratúrnom stredisku
- vyhľadávanie a doručovanie RZ podľa požiadaviek zákazníka a ukladanie RZ na pôvodné miesta uloženia
- vyraďovacie konanie, priemyselné zničenie dokumentov (skartácia)
Tvorba registratúrneho poriadku a plánu
Obsah služby:
Správu registratúry definuje zákon NR SR č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach. Ukladá pôvodcovi registratúry (každému, kto svojou činnosťou vytvára nejaké záznamy) povinnosť zabezpečiť ich odbornú správu. Spôsob manipulácie so záznamami a ich bezpečné uloženie je definované v Registratúrnom poriadku a registratúrnom pláne, ktorý musí mať vypracovaný každý správca registratúry ako internú normu.
Digitalizácia
Obsah služby:
Proces digitalizácie je rozdelený do 3 fáz - preprocessing, skenovanie a postprocessing. Pri tomto procese je zabezpečená maximálna bezpečnosť, efektivita a rýchlosť spracovávania.