Tvorba registratúrneho poriadku a plánu

Vytvorenie registratúrneho poriadku a registratúrneho plánu a nastavenie procesu správy registratúry

Obsah služby:

Správu registratúry definuje zákon NR SR č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach. Ukladá pôvodcovi registratúry (každému, kto svojou činnosťou vytvára nejaké záznamy) povinnosť zabezpečiť ich odbornú správu. Spôsob manipulácie so záznamami a ich bezpečné uloženie sú definované v Registratúrnom poriadku a registratúrnom pláne, ktorý musí mať vypracovaný každý správca registratúry ako internú normu.

Registratúrny poriadok opisuje postup jednotlivých útvarov organizácie pri manipulácii so záznamami (spismi) a pri ich vyraďovaní.

Registratúrny plán určuje systém ukladania spisov. Triedi registratúru do vecných skupín, určuje spisom registratúrnu značku, znak hodnoty a lehotu uloženia.

Pod odbornou správou registratúry sa rozumie:

evidencia všetkých záznamov
ich bezpečné a účelné uloženie, využívanie
riadne vyraďovanie po uplynutí lehoty uloženia.

Prínos služby:

Zákazníkovi to prinesie prehľad v záznamoch.