Digitalizácia

Obsah služby:

Proces digitalizácie je rozdelený do troch fáz – preprocessing, skenovanie a postprocessing. Pri tomto procese je zabezpečená maximálna bezpečnosť, efektivita a rýchlosť spracovávania.

Preprocessing pozostáva z triedenia a prípravy dokumentov na skenovanie na profesionálnom triediacom pracovisku. Dokumenty sú vyberané z ukladacích jednotiek, euroobalov a spisov. Následne sa triedia podľa zadania klienta a až takto pripravené dokumenty sa skenujú. Po zoskenovaní prechádzame do fázy postprocesingu, kde ponúkame profesionálne služby rozpoznávania textu technológiou OCR, indexovania, tvorby databázy naskenovaných dokumentov s možnosťou prepojenia so softvérovým riešením klienta a priestor na našich serveroch na zabezpečený prístup k dokumentom 24/7/365. Samotná digitalizácia dokumentov je súčasťou širšieho kontextu našich produktov v oblasti evidencie, správy a centralizovaného uskladnenia dokumentov. V tomto prípade poskytujeme možnosť napojenia digitalizácie dokumentov na digitálne procesy pokryté v našom softvérovom riešení dLog Professional.

Skenovanie:

Skenovanie zabezpečujeme vysokokapacitnými dokumentovými a stolovými skenermi, čo nám umožňuje vysokou rýchlosťou skenovať jednotlivé strany aj viazané dokumenty. Sme schopní skenovať dokumenty rôznych formátov s parametrami podľa požiadaviek klienta, ako sú napríklad rozlíšenie, farebnosť, typ súboru či viacstranové ukladanie v rámci jedného súboru.

Rozpoznávanie znakov (OCR):

Pomocou technológie OCR sme schopní opticky rozpoznávať rôzne znaky a čiarové kódy, a tak získavať text z naskenovaných dokumentov, na základe ktorého vieme dokumenty indexovať a evidovať v databáze.

Indexácia:

Indexácia zabezpečí prehľad v naskenovaných dokumentoch, čím sa skráti čas potrebný na ich dohľadanie. Dokumenty sa indexujú do dátového súboru, prípadne databázy so všetkými požadovanými údajmi a ukladajú sa v stanovenej adresárovej štruktúre. Podľa požiadaviek klienta zvolíme najvhodnejšiu alternatívu indexovania.

Prínos služby:

Zákazník získa prehľad vo svojich dokumentoch, skráti sa doba na dohľadanie dokumentu a k dokumentu sa dostane na ktorejkoľvek svojej pobočke.